Дело. Формирование дел. Основные признаки заведения дел.
Дело- это совокупность документов по одному вопросу.
Формирование дел- это группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел организации.
Номенклатура дел — это систематизированный список наименований дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков их хранения, утвержденный в установленном порядке.
Признаки заведения дел (отражаются в заголовках дел):
1. Номинальный- соединение в дела документов, имеющих одно и то же название вида (приказы, протоколы, отчеты, акты и др.).
Например:
"Приказы директора предприятия по основной деятельности",
"Протоколы заседания экспертной комиссии предприятия",
"Акты проверок кассы".
2. Предметно-вопросный - объединение в дело документов одного содержания, то есть при формировании документов в дело за основу берут их содержание. Например:
"Документы по инвентаризации материальных ценностей (инвентарные описи, акты, сличительные ведомости и др.)",
"Анализы финансово-хозяйственной деятельности предприятия".
3. Авторский - формирование в деле документов одного автора.
Например:
"Протоколы заседаний квалификационной комиссии предприятия",
"Протоколы заседаний аттестационной комиссии предприятия»
Правила внутреннего трудового распорядка предприятия",
"Планы предприятия по труду".
4. Хронологический -формирование в деле документов за определенный период.
Например: "Отчеты предприятия о работе с кадрами за 2001 год",
"Штатное расписание предприятия на 2002 год".
5. Корреспондентский - объединение в одном деле переписки с определенным корреспондентом (или с несколькими корреспондентами). При этом необходимо учитывать некоторые требования.
При переписке с несколькими разнородными корреспондентами (как правило, более трех) их названия в заголовке дели не перечисляются.
Например:
"Переписка о резерве кадров на выдвижение по должности и о замещении вакантных должностей",
"Переписка по вопросам основной деятельности".
При переписке с группой однородных корреспондентов их названия в заголовке дел указываются обобщенно.
Например: "Переписка с иностранными фирмами о сотрудничестве",
"Переписка с финансовыми органами о ведении оперативно-бухгалтерского учета".
При формировании в деле переписки с одним - тремя корреспондентами они все перечисляются в заголовке.
Например:
"Переписка с Министерством по налогам и сборам Республики Беларусь о применении налогового законодательства".
6. Географический - формирование в одном деле переписки или другой группы документов, содержание, авторы, корреспонденты которых связаны с определенной территорией.
Например:
"Отчеты предприятий Брестской области о работе с кадрами за 2001 год", "Переписка с предприятиями-поставщиками Витебской области о поставке комплектующих изделий",
"Документы об участии в торгово-промышленной выставке в г. Москве (переписка, программы, обзоры и др.)".
Дата добавления: 2018-03-01; просмотров: 3140;