Под средствами автоматизации информационных потоков в дальнейшем мы будем понимать компьютер, ксерокс, факс и т. п.
Информация, информационные процессы и информационное общество
Сегодня трудно найти человека, который бы не сталкивался с таким популярным понятием, как информация. Действительно, мы с вами читаем газету или журнал и получаем информацию о событиях в стране и за рубежом; слушаем радио и получаем информацию, например, в виде выпуска новостей; готовим на кухне и вдруг чувствуем запах газа; включаем вместо холодной воды горячую и обжигаем руку. В любом из этих или аналогичных случаев мы имеем дело с информацией (текстовой, звуковой, в виде запаха и т. д.).
Причем чаще всего мы сталкиваемся не с каким-либо одним видом информации, а с их комбинацией: например, смотрим по телевизору программу «Время» и получаем информацию о событиях в стране и за рубежом, слушая диктора и читая текст на экране.
Информацией можно считать тексты, рисунки, фотографии, звуковые и электрические сигналы, магнитные записи и т.д. В качестве носителей информации традиционно используются бумага, магнитофонная лента и др. С появлением компьютеров широкое распространение получили такие носители информации, как магнитные, затем и оптические диски.
Таким образом, информация — это сведения об окружающем мире и протекающих в нем процессах, воспринимаемые человеком или специальными устройствами.
Говоря об информации вообще и о деловой информации в частности, нельзя не упомянуть понятие документа, как одного из наиболее распространенных типов оформления информации в виде изделия или товара.
ВНИМАНИЕ
Документ — материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
В этой трактовке понятия документа выделим три аспекта:
- информация — сведения о содержании документа, его смысловая часть;
- материальный объект — носитель информации, им может быть бумага, фотопленка, компакт-диск и т. д.;
- реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (установить его подлинность): подпись должностного лица, фирменный знак, печать и т. д.
Кроме того, в дальнейшем вы узнаете, что в семействе операционных систем Windows в составе Главного меню имеется пункт Документы. В приложении MS Word имеются окна Открыть документ, Сохранить документ и различные шаблоны документов. Таким образом, понятие документа в информатике имеет едва ли не такое же значение, как понятие файла.
Лавинообразный рост деловой информации в мире и невозможность качественной и своевременной ее обработки «вручную» (традиционными способами) привели к необходимости широкого применения средств автоматизации (прежде всего компьютеров).
ПРИМЕЧАНИЕ
Под средствами автоматизации информационных потоков в дальнейшем мы будем понимать компьютер, ксерокс, факс и т. п.
Дата добавления: 2017-11-04; просмотров: 92;