Классификация программ подготовки текстовых документов

Существующие в настоящие время системы подготовки текстовых документов значительно отличаются друг от друга характеристиками, возможностями ввода и редактирования, его форматирования и вывода на печать, по степени сложности освоения пользователем.

Компьютерные системы подготовки текстовых документов можно классифицировать по объему функциональных возможностей или по назначению для применения.

Редактор текстов обеспечивает ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, но предназначен в основном для подготовки текстов, которые в конечном итоге потребляются программами, поскольку текст программы не требует форматирования.

Результатом работы экранного редактора является файл, в котором все знаки являются знаками кода ASCII (аски) и не содержит знаки, интерпретация которых специфична для данного экранного редактора.

Возможности текстовых редакторов – простейшие операции при создании текстового документа:

1. набор текста на экране; исправление ошибочных символов в режиме замены;

2. копирование, вставки, удаление символов, части строк, строк и другие.

Пример текстовых редакторов: Norton Editor, Блокнот.

Текстовый процессор– программа, для обработки документов ориентированые на работу с текстами, имеющими структуру документа, то есть состоящими из абзацев, страниц и разделов. Она во внутреннем представлении снабжает текст специальными кодами (разметкой).

Текстовые процессоры имеют специальные функции, которые предназначены для облегчения ввода текста и представления его в напечатанном виде. Среди этих функций можно выделить следующие:

1. ввод текста под контролем функций форматирования;

2. предварительное описание структуры будущего документа (величина абзацных отступов, тип и размер шрифтов для различных элементов текста, междустрочные расстояния и другие);

3. автоматическая проверка орфографии и получение подсказки при выборе синонимов;

4. объединение документов в процессе подготовки текста к печати и другие;

5. конвертирования выходного файла в формат текстового процессора – получателя документа.

Пример текстовых процессоров: WinWord, Лексикон.

Настольные издательства – готовят тексты по правилам полиграфии и в соответствии с типографским качеством.

Программы предназначены не столько для создания больших документов, сколько для реализации различного рода полиграфических эффектов. Программа настольного издательства позволяет легко манипулировать текстом, менять форматы страниц, размер отступов, дает возможность комбинировать различные шрифты и др.

1. Настольные издательства профессионального уровня – предназначены для работы над изданиями документов со сложной структурой или типа иллюстрированного журнала. (Frame Marker for Windows, PageMarker for Windows)

2. Издательские системы начального уровня – предназначены для решения несложных задач: создание информационного бюллетеня, поздравительной открытки для тиражирования в небольшой организации. (Microsoft Publisher)