Основные функции системы управления по видам деятельности

Планирование:

· постановка цели;

· формулирование задач;

· выбор пути решения задач для достижения поставленной цели;

• выбор вариантов альтернативных действий.

Организационная работа:

• создание организационной системы для реализации поставленных целей;

· распределение обязанностей между исполнителями;

• координация действий исполнителей на основе внутренних информационных связей, объединяющих разные уровни управления;

• установление каналов связи (линейных и нелинейных).

Контроль:

· сопоставление фактических результатов с плановыми;

·пересмотр планов, если они не могут быть выполнены;

·выявление и регулирование отклонений от плана.

Оценка принятых решений и выявление причин отклонений (не­достатки планирования, неверный выбор действий, несоответствие системы контроля требованиям управления, выбор неверной цели).

Внутренняя информационная связь:

· обмен информацией и отчетностью;

• конкретизация задач каждого подразделения на предстоящий бюджетный период;

• определение условий работы каждого руководителя подразделе­ния и требований (потребностей и ограничений) к нему смежных под­разделений.

Вопрос 3. Информационный поток и его классификация

Цели и роль информационных потоков в логистических системах

Информационный поток (ИП) – это совокупность циркулирующих в логистической системе, между логистической системой и внешней средой сообщений, необходимых для управления и контроля логистических операций. Информационный поток может существовать в виде бумажных и электронных документов.

Существуют следующие виды информационных потоков:

¨ в зависимости от вида связываемых потоком систем: горизонтальный и вертикальный;

¨ в зависимости от места прохождения: внешний и внутренний;

¨ в зависимости от направления по отношению к логистической системе: входной и выходной.

Информационный поток может опережать материальный, следовать одновременно с ним или после него. При этом информационный поток может быть направлен как в одну сторону с материальным, так и в противоположную:

¯ опережающий информационный поток во встречном направлении содержит, как правило, сведения о заказе;

¯ опережающий информационный поток в прямом направлении – это предварительные сообщения о предстоящем прибытии груза;

¯ одновременно с материальным потоком идет информация в прямом направлении о количественных и качественных параметрах материального потока;

¯ вслед за материальным потоком во встречном направлении может проходить информация о результатах приемки грузов по количеству и качеству, разнообразные претензии, подтверждения.

ИП характеризуется следующими показателями:

- источник возникновения,

- направление движения материального потока (МП). Путь, по которому движется ИП, может не совпадать с маршрутом движения МП,

- скорость передачи и приема,

- интенсивность потока.

Таким образом, управлять информационным потоком можно следующим образом:

œ изменяя направление потока;

œ ограничивая скорость передач до соответствующей скорости приема;

œ ограничивая объем потока до величины пропускной способности отдельного узла или участка пути.

Измеряется информационный поток количеством обрабатываемой или передаваемой информации за единицу времени. За единицу количества информации принята двоичная единица – бит. При использовании ЭВМ информация измеряется байтами, килобайтами, мегабайтами.

В практике хозяйственной деятельности информация может измеряться также:

* количеством обрабатываемых или передаваемых документов;

* суммарным количеством документострок, обрабатываемых или передаваемых документов.