Договор о проведении аудита.

Договор о проведении аудиторской проверки является официальным документом, который регламентирует взаимоотношения клиент – аудитор, и в общих чертах не отличается от обычных договоров, которые используются в предпринимательской деятельности.

Содержание договора составляют условия договора, определенные соглашением его сторон, изменения или прекращения обязательств, как согласованные сторонами, так и те, что принимаются ими как обязательные условия договора согласно с законодательством. Договор по общему правилу излагается в форме единого документа, подписанного сторонами и заверенного печатями. Подписание договора проводится в соответствии с процедурами, установленными у аудируемого лица и в аудиторской организации.

Форма и содержание договоров оказания аудиторских услуг для различных аудируемых лиц могут иметь особенности, но, как правило, в договоре оказания аудиторских услуг указываются:

— цель аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности;

— заключительные документы: аудиторское заключение и любые иные документы, которые предполагается подготовить по результатам аудита;

— ответственность руководства аудируемого лица за подготовку и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности;

— требование обеспечения свободного доступа ко всей бухгалтерской документации и другой информации, запрашиваемой в ходе проведения аудита;

— цена проведения аудита (либо способ ее определения), а также порядок признания услуги оказанной и порядок расчетов.

Качество проведения аудиторской проверки, бесконфликтность взаимоотношений аудитора с клиентом, однозначная трактовка прав и обязанностей сторон в значительной мере зависят от правильного заключения договора на проведение аудита. Чтобы избежать неправильного понимания сторонами взятых на себя обязательств, условий их выполнения и принятой степени ответственности, необходимо максимально четко обусловить в договоре все существенные аспекты взаимодействия, которые возникают в связи с его заключением.

В договоре желательно предусмотреть право аудитора отказать в выражении мнения аудитора, определить сроки предоставления клиентом документов, необходимых для проведения проверки и т.п. Целесообразно включить в договор пункт, обязывающий клиента оказывать помощь аудитору в процессе проверки (выделять работников для помощи при проведении инвентаризации, предоставлять транспорт и гостиницу в случае командировки и т.п.). Иногда в договор включаются пункты о предоставлении клиенту дополнительных конкретных услуг, а также пункты об оплате фактически выполненной работы аудитором в случае одностороннего разрыва договора клиентом.

Структура договора на оказание аудиторских услуг и содержание разделов:

Преамбула договора – название и номера договора, место и дата его подписания, названия сторон, заключивших договор, фамилии должностных лиц, подписавших договор от лица каждой стороны.

Раздел «Предмет договора» – название аудиторской услуги, цель аудита и масштаб аудита (необходимый объем и глубина проверки, состав, количество и объем аудиторских процедур).

Раздел «Права и обязанности сторон» – перечень и характеристика прав и обязательств, которые берет на себя каждая из сторон.

Раздел «Порядок сдачи и приема работ» – перечень, характеристика и последовательность процедур, которые выполняются сторонами при передаче результатов работы, а также условия и порядок оформления отказа заказчика от приема выполненной работы.

Раздел «Срок выполнения работ» – продолжительность выполнения работы, даты ее начала и окончания, а также сроки предоставления результатов выполненной работы.

Раздел «Стоимость работ и порядок расчетов» – сведения о размере и порядке оплаты выполненных работ. Для определения стоимости услуг применяются формы и виды их оценки: аккордная, почасовая, сдельная оплата, оплата по результатам, комбинированная оплата.

Раздел «Ответственность сторон» – условия ответственности каждой стороны (случаи ее наступление и вид). В договоре отдельно оговаривается ответственность аудитора и ответственность клиента.

Раздел «Срок действия договора» – даты начала и окончания действия договора.

Раздел «Реквизиты сторон» – юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

Раздел «Особые условия» – положения, которые стороны считают необходимым обусловить, и которые не нашли отражения в предыдущих разделах договора.

Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами.

Кроме заключения договора, стороны обязаны в любом случае согласовать предмет, стоимость и срок действия договора. Изменение стоимости после заключения договора допускается только в случаях и на условиях, установленных договором или законом. Изменение стоимости в договоре после его выполнения не допускается.