Официальное учреждение новой модели управления

Четвертая фаза нацелена на стратегическое планирование, привлечение служащих, управление процессами и на систему измерения, т.е. на способы перехода к новой модели.

Для достижения первой цели четвертой фазы– координации всей деятельности посредством процесса стратегического планирования– участники(сотрудники всех уровней, потребители и поставщики) должны предпринять следующие шаги:

• Наладьте единый процесс стратегического планирования, используя в своей организации«лучшую практику» компаний мирового уровня.

• Определите, кто должен участвовать в процессе, включая сотрудников всех уровней, представителей ключевых потребителей и ключевых поставщиков.

• Установите каналы связи, по которым в процессе планирования основная информация будет поступать.

• Определите несколько жизненно важных долгосрочных и краткосрочных целей, необходимых для улучшения удовлетворения потребителя и производственной деятельности.

• Назначьте ответственных за достижение каждой цели.

• Определите критерии для каждой цели.

• Ознакомьте с планом всех служащих и следите за тем, чтобы деятельность отделов, подразделений, команд и отдельных людей согласовывалась с задачами корпорации.

• Официально учредите процессы оценки выполнения плана и помощи группам, не справляющимся с ним.

Для достижения второй цели четвертой фазы– вовлечения всех сотрудников в постоянное совершенствование– участники(все сотрудники) должны предпринять такие шаги:

• Ознакомьте всех служащих с видением, целями итребованиями(с помощью руководителей разных уровней).

• Официально учредите процессы для постоянного информирования сотрудников всех уровней о корпоративных ценностях.

• Уточните роль руководителей в новой системе, обеспечьте им обучение и поддержку, чтобы облегчить данный переход.

• Обучите сотрудников навыкам, необходимым для принятия ответственности за процессы и результаты.

• Официально учредите процессы для обеспечения сотрудников отзывами об их работе, чтобы они могли оценить и улучшить ее.

• Обучите сотрудников навыкам для работы в команде.

• Организуйте команды для управления процессами, их улучшения и решения проблем.

Для достижения третьей цели четвертой фазы– управления всеми главными процессами и совершенствования их– участники(все сотрудники) должны предпринять следующие шаги:

• Определите главные процессы, непосредственно связанные с запросами потребителя.

• Обучите сотрудников управлению и совершенствованию процессов.

• Создайте перекрестно-функциональные команды для анализа ключевых процессов, выходящих за границы отделов.

• Официально учредите процессы по использованию результатов работы команд для управления и совершенствования процессов.

• Реорганизуйте компанию вокруг основных процессов.

• Официально с привлечением поставщиков учредите процессы управления и совершенствования.

• Распределите обязанности по работе с процессами и решению проблем внутри отделов.

• Найдите методы сообщения результатов работы командам и всей организации в целом.

Для достижения четвертой цели четвертой фазы – создания системы измерений– участники(все сотрудники) должны предпринять такие шаги:

• Используйте информацию о потребителе и требования компании для определения главных критериев.

• Измеряйте только то, что можете контролировать.

• Сделайте так, чтобы данные по всем критериям было легко собрать, передать и понять.

• Обучите служащих собирать и анализировать данные, а также использовать их для улучшения.

• Официально учредите процесс сбора и сообщения данных.

• Официально учредите процесс проверки, анализа и использования данных для совершенствования.