Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

В соответствии с действующим законодательством существует две формы счетоводства, основанные на использовании журналов-ордеров:

• единая журнально-ордерная форма счетоводства;

• единая журнально-ордерная форма счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций.

Единая журнально-ордерная форма счетоводства для небольших хозяйствующих субъектов построена на принципах единой журнально-ордерной формы бухгалтерского учета. Существенные отличия этой формы счетоводства от единой журнально-ордерной формы следующие:

• с целью упрощения техники учета хозяйственные операции, подлежащие отражению на нескольких однородных счетах бухгалтерского учета, могут группироваться и отражаться на одном из них;

• с учетом группировки хозяйственных операций по некоторым однородным счетам типовые учетные регистры меньше объема единой журнально-ордерной формы счетоводства.

Единая журнально-ордерная форма бухгалтерского учета (далее по тексту - журнально-ордерная) ввиду ее больших контрольных и аналитических возможностей при простоте ведения учетных работ широко используется различными хозяйствующими субъектами, особенно крупными и средними.

Журнально-ордерная форма счетоводства основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Накапливание и систематизация данных первичных документов производятся в учетных регистрах, которые дают возможность отразить все подлежащие учету средства и все хозяйственные операции по использованию этих средств за отчетный месяц.

Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

Важнейшими принципами журнально-ордерной формы счетоводства являются:

• производство записей в журналах-ордерах в порядке регистрации операций только по кредиту счета, в корреспонденции с дебетуемыми счетами;

• совмещение, как правило, в единой системе записей синтетического и аналитического учета с использованием двух видов учетных регистров - журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей;

отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций в разрезе показателей, требующихся для контроля и составления периодической и годовой отчетности;

• применение объединенных журналов-ордеров по счетам, счетно и экономически связанным друг с другом;

• применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, с показателями, требующимися для составления периодической и годовой отчетности;

• применение месячных журналов-ордеров.