Инвентаризации материально-производственных запасов, отражение ее результатов в учете

Инвентаризация материальных ценностей – это способ контроля их сохранности и состояния путем их пересчета, взвешивания, перемеривания. Инвентаризация является обязательной при смене собственности, состав­лении годового отчета, смене материально ответственного лица, установлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи, сти­хийных бедствиях, авариях, пожарах или других чрезвычайных си­туациях, ликвидации или реорганизации предприятия. Количество необязательных инвентаризаций в году, да­ты их проведения, перечень проверяемого имущества устанавли­вается предприятием самостоятельно.

Целью проведения инвентаризации является приведение данных учета об остатках материальных ценностей в соответствие с их факти­ческим наличием.

Для проведения инвентаризации создается комиссия. Ее со­став утверждает руководитель организации.

Кладовщик обязан:

- разнести в карточки складского учета все операции по приходу и расходу материалов, вывести в карточках конечный остаток на момент проведения инвентаризации;

- сообщить комиссии обо всех операциях, проведенных без до­кументального оформления;

- перед началом инвентаризации дать расписку, подтверждающую, что все ценности предъяв­лены и все операции, подтвержденные первичными документа­ми, проведены в учете.

Все документы и карточки передают в бухгалтерию для выведения учетного остатка материальных ценностей.

При осмотре и пересчете ценностей составляется инвентари­зационная опись. Комиссия проставляет в описи натуральные показатели. Опись подписывают все члены комиссии и матери­ально ответственное лицо, которое кроме того дает расписку в том, что все ценности, поименованные в описи, принимает на ответственное хранение и претензий к комиссии по проведению инвентариза­ции не имеет.

В бухгалтерии опись расценивают, таксируют и суммируют данные. На расхождения между фактическим на­личием ценностей и учетными данными (недостачи, излишки или пересортицы) составляют сличитель­ную ведомость, в которой подсчитывают общий итог не­достач и излишков. После этого ведомость подписывают ис­полнители и главный бухгалтер и передают руководителю.

Материально ответственное лицо письменно объясняет каждый случай недостач и излишков. Затем составляют протокол комиссии, приказ руководителя: выводы, решения, предложения по результатам ин­вентаризации.

Записи в учете по результатам инвентаризации:

- оприходование излишков по рыночным ценам:

Д-т сч. 10 «Материалы»

К-т сч. 91, субсчет 1 «Прочие доходы».

- списание недостач:

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т сч. 10 «Материалы»

- списание недостач в пределах норм естественной убыли (по учетным ценам):

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»

К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

По остальным недостачам зачтенный ранее НДС восстанав­ливают:

Д-т сч. 19, субсчет 3 «НДС по приобретенным МПЗ»

К-т сч. 68, субсчет 2 «Расчеты с бюджетом по НДС».

Затем его сумму включают в стоимость недостач:

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т сч. 19, субсчет 3 «НДС по приобретенным МПЗ».

- суммы недостач, предъявление к взысканию (по балансовой стоимости):

Д-т сч. 73, субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

- отражается разница между балансовой и рыночной стои­мостью недостачи:

Д-т сч. 73, субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т сч. 98, субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью по недо­стачам ценностей».

В случае вины материально ответственного лица, сумма недостачи вычитается из его заработной платы (по рыночной стоимости). При этом разница между рыночной и балансовой (учетной) стоимостью включает­ся в текущие доходы пропорционально сумме удержания.

- удер­жание недостачи из заработной платы:

Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т сч. 73, субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», 98 субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью по недос­тачам ценностей».

- по мере погашения долга часть доходов будущих периодов списывают в текущие доходы:

Д-т сч. 98, субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью по недос­тачам ценностей».

К-т сч. 91, субсчет 1 «Прочие доходы».

В случае хищения руководитель предприятия должен подать заявление в органы внутренних дел. До окончания следствия недостача отражается на счете 94 «Не­достачи и потери от порчи ценностей». После задержания похитителя делают запись в учете:

Д-т сч. 76, субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В случае если виновник так и не обнаружен, недостача относится на расходы предприятия:

Д-т сч. 91, субсчет 4 «Прочие расходы, не учитываемые для целей налогообложения»

К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».