Материалы по деловому письму

Личные документы. Заявление, объяснительная записка,

Доверенность, расписка, автобиография, резюме.

Заявление

Заявление – документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения. Текст заявления имеет следующую структуру:

1. Если заявление адресуется должностному лицу, то его должность и фамилия помещаются в правом верхнем углу и ставятся в дательном падеже, инициалы даются перед фамилией: Управляющему банком «Прогресс» М. В. Иванову.

2. Фамилия заявителя пишется в родительном падеже без предлога и помещается под наименованием адресата. В некоторых случаях указывается и адрес заявителя (при обращении в милицию, прокуратуру, суд, в администрацию любого уровня): П. Р. Семенова, проживающего по адресу: г. Уфа, 450059, ул. Зорге, д. 11, кв. 75.

3. Если заявление пишется в организацию, то её название ставится в винительном падеже: В отдел аспирантуры…

4. В центре страницы помещается слово заявление.

5. Далее следует собственно текст, который пишется с красной строки и включает просьбу и её аргументацию. Просьба выражается конструкцией прошу + инфинитивс указанием конкретных чисел и дат, которые употребляются с предлогами си по. Например: Прошу предоставить отпуск за свой счёт сроком на три дня с 12.03.2014 по 14.03.2014. Причинно-аргументирующие отношения выражаются предлогами (в связи с, ввиду, вследствие, в результате), союзами (так как, в связи с тем что, ввиду того что, вследствие того что, в результате того что).

6. Дата помещается слева внизу и оформляется так: 3 марта 2014 г. или 03.03.2014.

7. Подпись ставится справа внизу, при этом расшифровка подписи не даётся.

Слово заявление – это заголовок документа. Правила оформления заголовка таковы:

1. Если текст заявления набран на компьютере или написан на заготовленном бланке, заголовок может быть написан прописными буквами: ЗАЯВЛЕНИЕ. После заголовка в этом случае точка не ставится.

2. В рукописных заявлениях обычно только первая буква заголовка прописная: Заявление. Точка в этом случае не ставится.

3. Слово заявление может быть написано со строчной буквы, в этом случае в конце ставится точка.

Образец заявления:

Декану факультета АТС УГАТУ

проф. Ю. В. Поликарпову

студента группы ЛП-265

А. С. Иванова

Заявление

Прошу разрешить мне досрочную сдачу весенней сессии в связи с участием во Всероссийской студенческой спартакиаде по плаванию.

14.05.2014 Подпись

Обратите внимание!

1. При выражении просьбы в личных документах перед глаголом прошу не ставятся слова очень и убедительно.

2. Не соответствуют стилистическим нормам оформления деловых бумаг следующие выражения: потому что (из-за того что) мне надо уехать, потому что у меня болит голова.

3. Нарушением нормы официально-делового стиля также считается употребление в заявлении предложений и сочетаний типа: Господин декан; Уважаемому декану; В просьбе прошу не отказать; Заранее благодарю; С уважением.