Хозяйственная операция № 4.

Значение двойной записи:

1 – экономический контроль за учетными записями – по корреспонденции счетов без пояснительного текста можно определить содержание и характер хозяйственной операции.

2 – осуществляется арифметическая проверка данных текущего учета, так как сумма каждой хозяйственной операции отражается по Д одного и К другого счета, следовательно, итоги оборотов по Д и К всех счетов за отчетный месяц должны быть равны между собой, в противном случае имеет место ошибка (в силу двойной записи).

Виды бухгалтерских проводок:

1 – простые – Д одного счета противопоставлен К другого счета;

2 – сложные – Д одного счета противопоставлен К нескольких счетов или наоборот. Сложная корреспонденция счетов не нарушает сущности двойной записи, так как сложную проводку можно разложить на несколько простых.

Пример: перечислено с расчетного счета 100 рублей, в том числе: в погашение задолженности перед поставщиком – 40; задолженность бюджету по налогу на прибыль – 30; задолженность пенсионному фонду – 20; в кассу на хозяйственные расходы – 10.

3 – отрицательные – метод «красное сторно» - используется, если необходимо уменьшить сумму уже отраженной хозяйственной операции (для исправления ошибок или доведения плановых показателей до фактических). Красное сторно – специальный способ записи, при котором сумма хозяйственной операции записывается красным или берется в рамку, что означает – отрицательное число, т.е. эту сумму необходимо вычитать из общей суммы дебетового или кредитового оборота счета.

Пример: сдана на склад готовая продукция по плановой себестоимости – 100.

В конце месяца определена фактическая себестоимость готовой продукции – 85.

Четвертый вопрос: Понятие о хронологической и систематической записях

Все хозяйственные операции отражаются в текущем учете в двух направлениях:

- в хронологическом порядке (по мере свершения)

- в систематическом порядке (в системе счетов бухгалтерского учета)

Хронологическая запись осуществляется с целью контроля за полнотой охвата всех хозяйственных операций в «Журнале регистрации хозяйственных операций за ___месяц».

Журнал регистрации хозяйственных операций за февраль 20ХХ года

С помощью хронологической записи определяют общую массу хозяйственных операций за месяц (итого по Журналу регистрации хозяйственных операций). Параллельно с хронологической ведут систематическую запись, т.е. осуществляют группировку изменений в разрезе каждого объекта бухгалтерского учета на счетах. На практике систематическая запись называется разноской по счетам.