Создание запросов к базе данных

Запрос позволяет выбрать необходимые данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, произвести вычисления и получить результат в виде таблицы.

При конструировании запроса достаточно, работая мышью, выделить и перетащить необходимые поля из таблиц, представленных в схеме данных запроса, в бланк запроса и внести условия отбора записей.

В Access может быть создано несколько видов запросов:

· однотабличный запрос на выборку, удаление, добавление, обновление;

· многотабличный запрос;

· перекрестный запрос, SQL-запрос и т.д.

В общем случае для создания запроса необходимо указать источники данных для формирования запросов, которыми являются таблицы и/или другие запросы. После выполнения необходимых операций (см. последующие примеры конструирования запросов) появится окно Конструктора запросов, которое разделено на две панели.

Верхняя панель содержит схему данных запроса.

Нижняя панель является бланком запроса, который нужно заполнить. Каждый столбец бланка относится к одному полю. Для включения нужных полей в запрос их перетаскивают из списка полей таблицы в схеме данных запроса в первую строку бланка запроса (другой способ – выбор поля из списка).

Перейдем к конструированию конкретных запросов.